Insolvenzbekanntmachungen suchen: So prüfen Sie, ob eine Firma insolvent ist
So suchen Sie auf insolvenzbekanntmachungen.de richtig nach einer Firma, lesen die Bekanntmachung und verstehen, warum ein fehlender Treffer wenig beweist.
Ob ein Kunde oder Lieferant ein Insolvenzverfahren hat, steht amtlich auf insolvenzbekanntmachungen.de. Dort veröffentlichen alle deutschen Insolvenzgerichte ihre Beschlüsse, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Suche findet allerdings nur, was Sie genau so eingeben, wie das Gericht es geschrieben hat.
Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Firma zuverlässig finden, was in einer Bekanntmachung steht und an welchen Stellen die Suche in der Praxis scheitert.
Was auf dem Portal steht und was nicht
Die Insolvenzordnung schreibt vor, dass öffentliche Bekanntmachungen zentral und länderübergreifend im Internet erscheinen (§ 9 Abs. 1 InsO). Diese Stelle ist insolvenzbekanntmachungen.de. Betrieben wird das Portal vom Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen. Jeder darf die Bekanntmachungen unentgeltlich einsehen (§ 4 InsBekV).
Veröffentlicht werden dort unter anderem:
- die Anordnung und die Aufhebung von Sicherungsmaßnahmen, etwa die Bestellung eines vorläufigen Insolvenzverwalters,
- die Abweisung eines Insolvenzantrags mangels Masse,
- der Beschluss über die Eröffnung des Insolvenzverfahrens,
- die Aufhebung oder Einstellung des Verfahrens, Termine und Vergütungsbeschlüsse.
Der Insolvenzantrag selbst wird nicht bekannt gemacht. Sichtbar wird ein Verfahren erst, wenn das Gericht Sicherungsmaßnahmen anordnet (§ 23 InsO), den Antrag mangels Masse abweist (§ 26 Abs. 1 InsO) oder das Verfahren eröffnet (§ 30 InsO). Ein Antrag, über den das Gericht noch nichts beschlossen hat, ist nicht zu sehen.
Manches finden Sie dort gar nicht. Handelsregisterdaten stehen im gemeinsamen Registerportal der Länder unter handelsregister.de. Vermögensauskünfte, umgangssprachlich „eidesstattliche Versicherung“, stehen im Vollstreckungsportal. Restrukturierungssachen nach dem StaRUG, dem Gesetz für Sanierungen außerhalb eines Insolvenzverfahrens, haben ein eigenes Portal. Und das Portal weist selbst darauf hin, dass es der Veröffentlichung dient und keine Datenbank aller Insolvenzverfahren in Deutschland ist.
Schritt für Schritt: So suchen Sie eine Firma
Öffnen Sie auf insolvenzbekanntmachungen.de den Punkt „Bekanntmachungen suchen“. Alle Felder, die Sie ausfüllen, verknüpft das Portal mit „und“. Jedes zusätzliche Feld engt die Suche also ein, und ein einziges falsch gefülltes Feld führt zu null Treffern. Das Portal empfiehlt deshalb, mit wenigen Angaben zu beginnen.
1. Bundesland und Gericht offen lassen. Wenn Sie nicht sicher wissen, welches Insolvenzgericht zuständig ist, lassen Sie „Alle Bundesländer“ und „Alle Insolvenzgerichte“ stehen.
2. Den Firmennamen mit Platzhalter eingeben. Das Portal zeigt nur Treffer, die exakt mit der Eingabe übereinstimmen. Die Gerichte übernehmen in der Regel die Firma aus dem Handelsregister, einschließlich Zusätzen wie „GmbH & Co. KG“. Eine Suche nach „Müller GmbH“ findet deshalb keine „Müller G.m.b.H.“. Eine Suche nach „Müller*“ findet beide. Als Platzhalter funktionieren die Zeichen *, +, % und #, sie bedeuten alle dasselbe. Der Suchbegriff muss mindestens zwei Zeichen haben. Deutsche Umlaute sind kein Problem: „ä“ findet auch „ae“, „ß“ auch „ss“.
3. Den Sitz nur vollständig oder mit Platzhalter angeben. Auch der Ort muss genau stimmen. Das Portal nennt selbst das Beispiel „Bingen“: Die Suche bringt keinen Treffer, weil der Ort amtlich „Bingen am Rhein“ heißt. Schreiben Sie im Zweifel „Bingen*“.
4. Wenn bekannt: die Handelsregisternummer nutzen. Für Firmen bittet das Portal darum, die Handelsregisternummer anzugeben, soweit sie bekannt ist. Zusammen mit dem Registergericht hängt sie nicht von der Schreibweise des Namens ab. Bei einzelnen Gerichten in Nordrhein-Westfalen, im Saarland und in Hamburg muss das Kürzel „HRA“ oder „HRB“ laut Portal im Nummernfeld noch einmal stehen.
5. Bei vielen Treffern nach Gegenstand filtern. Unter „Gegenstand der Veröffentlichung“ beschränken Sie die Suche auf eine Art von Beschluss, etwa „Sicherungsmaßnahmen“, „Abweisungen mangels Masse“ oder „Eröffnungen“. Bei einer Suche über mehr als einen Tag zeigt das Portal höchstens 1.000 Treffer an.
Eine Einschränkung aus älteren Anleitungen gilt für Firmen nicht mehr. Bis Ende Juni 2021 waren Verfahren nach zwei Wochen nur noch auffindbar, wenn man unter anderem das Insolvenzgericht angab. Seit dem 30. Juni 2021 gilt diese Sperre nur noch für Verbraucher, also für natürliche Personen, die nie selbständig tätig waren (§ 2 Abs. 1 Nr. 3 InsBekV). Verfahren über Unternehmen, Selbständige und frühere Selbständige finden Sie während der ganzen Laufzeit ohne weitere Angaben. Für Verfahren, die vor dem 26. Juni 2018 eröffnet wurden, gilt die alte Regel weiter (§ 5 InsBekV).
Was eine Bekanntmachung Ihnen sagt
Die Trefferliste zeigt Veröffentlichungsdatum, Aktenzeichen, Firma, Sitz und, falls vorhanden, den Registereintrag. Notieren Sie Gericht und Aktenzeichen. Damit finden Sie das Verfahren wieder und können sich in Schreiben an das Gericht oder den Verwalter darauf beziehen. Wie Sie die Meldung einordnen, hängt vom Gegenstand ab.
Sicherungsmaßnahmen. Hierunter fällt der Beschluss, mit dem das Gericht einen vorläufigen Insolvenzverwalter bestellt. Zugleich erlegt es dem Schuldner ein allgemeines Verfügungsverbot auf oder ordnet an, dass seine Verfügungen nur mit Zustimmung des vorläufigen Verwalters wirksam sind (§ 21 Abs. 2 Nr. 2 InsO). Diesen Beschluss muss das Gericht öffentlich bekannt machen. Wer dem Unternehmen etwas schuldet, wird darin aufgefordert, nur noch unter Beachtung des Beschlusses zu leisten (§ 23 Abs. 1 InsO). Als Kunde eines betroffenen Lieferanten zahlen Sie also nicht mehr wie gewohnt, sondern so, wie der Beschluss es vorgibt.
Abweisung mangels Masse. Das Vermögen reicht voraussichtlich nicht einmal für die Kosten des Verfahrens (§ 26 Abs. 1 InsO). Ein Verfahren, aus dem Gläubiger eine Quote bekommen könnten, findet dann nicht statt. Das Gericht ordnet außerdem die Eintragung ins Schuldnerverzeichnis an (§ 26 Abs. 2 InsO).
Eröffnung. Der Eröffnungsbeschluss nennt den Insolvenzverwalter mit Anschrift und die Stunde der Eröffnung (§ 27 Abs. 2 InsO). Er fordert die Gläubiger auf, ihre Forderungen innerhalb einer Frist beim Verwalter anzumelden. Diese Frist liegt zwischen zwei Wochen und drei Monaten (§ 28 Abs. 1 InsO). Wie die Anmeldung abläuft, lesen Sie in unserem Beitrag zur Forderungsanmeldung im Insolvenzverfahren.
Der Beschluss enthält zwei weitere Aufforderungen. Gläubiger, die Sicherungsrechte an beweglichen Sachen oder an Rechten des Schuldners beanspruchen, sollen sie dem Verwalter unverzüglich mitteilen. Wer das schuldhaft unterlässt oder verzögert, haftet für den daraus entstehenden Schaden (§ 28 Abs. 2 InsO). Und wer dem Schuldner etwas schuldet, soll nicht mehr an ihn leisten, sondern an den Verwalter (§ 28 Abs. 3 InsO). Wie ein Lieferant seine Ware schon vorher absichert, lesen Sie im Beitrag zum Eigentumsvorbehalt.
Warum die Bekanntmachung auch rechtlich zählt
Die Veröffentlichung ist mehr als eine Information. Sie gilt als bewirkt, sobald nach dem Tag der Veröffentlichung zwei weitere Tage verstrichen sind. Sie genügt außerdem als Nachweis der Zustellung an alle Beteiligten (§ 9 Abs. 1 und 3 InsO).
Für die Buchhaltung hat das eine direkte Folge. Zahlt ein Kunde nach der Eröffnung noch an das insolvente Unternehmen statt an den Verwalter, wird er von seiner Schuld nur frei, wenn er die Eröffnung nicht kannte. Bei Zahlungen vor der öffentlichen Bekanntmachung wird vermutet, dass er sie nicht kannte (§ 82 InsO). Nach der Bekanntmachung fällt diese Vermutung weg. Wer dann an den Falschen gezahlt hat, muss im Zweifel selbst nachweisen, dass er nichts wusste.
Typische Gründe, warum Sie nichts finden
- Die Schreibweise weicht ab. Rechtsform, Bindestriche oder ein Namenszusatz stimmen nicht genau. Abhilfe: Platzhalter verwenden oder mit der Registernummer suchen.
- Der Ortsname ist unvollständig. Abhilfe: Feld leer lassen oder mit Platzhalter suchen.
- Zu viele Felder sind gefüllt. Weil alle Angaben mit „und“ verknüpft sind, reicht eine falsche Angabe, um alles auszuschließen.
- Die Veröffentlichung ist schon gelöscht. Bekanntmachungen zu einem Verfahren werden spätestens sechs Monate nach der Aufhebung oder der rechtskräftigen Einstellung gelöscht. Wurde das Verfahren nie eröffnet, beginnt die Frist mit der Aufhebung der Sicherungsmaßnahmen. Sonstige Veröffentlichungen verschwinden schon einen Monat nach dem ersten Tag der Veröffentlichung (§ 3 InsBekV).
- Es gab noch keine Bekanntmachung. Ein gestellter Antrag ohne Sicherungsmaßnahmen ist nicht sichtbar.
„Kein Treffer“ heißt also nur, dass heute nichts veröffentlicht ist. Es heißt nicht, dass das Unternehmen nie ein Insolvenzverfahren hatte.
Speichern Sie eine gefundene Bekanntmachung sofort, etwa als PDF über die Druckfunktion des Browsers. Suchergebnisse gelten laut Portal nur 60 Minuten, und Links auf einzelne Treffer lassen sich nicht dauerhaft speichern.
Einmal suchen reicht nicht
Das Portal ist für die Einzelabfrage gebaut. Es wird laut eigenen Angaben mehrmals täglich aktualisiert, bietet aber keine Schnittstelle zum Herunterladen der Daten. Zulässig sind nur Einzelabrufe, auch automatisierte. Ein Benutzerkonto oder eine Benachrichtigung bei neuen Einträgen ist nicht vorgesehen. Die Seiten des Portals nennen nur Suche, Hilfe zur Suche und häufige Fragen.
Wer wenige wichtige Partner hat, kann sie in festen Abständen von Hand prüfen. Dafür lohnt eine Liste mit exakter Firma, Sitz und Registernummer. Wer viele Kunden und Lieferanten im Blick behalten muss, nutzt besser einen Dienst, der die Bekanntmachungen regelmäßig mit dieser Liste abgleicht. invareo gleicht die amtlichen Insolvenzbekanntmachungen mehrmals täglich mit Ihrer Überwachungsliste ab, und zwar jede Art von Bekanntmachung, also auch Sicherungsmaßnahmen und Abweisungen mangels Masse. Bei einem Treffer erhalten Sie eine Benachrichtigung per E-Mail. Gemeldet wird erst ab einer Übereinstimmung von 85 % zwischen Ihrem Eintrag und der Bekanntmachung. Nehmen Sie eine Firma neu auf, gleicht invareo sie auch mit den bereits gespeicherten Bekanntmachungen ab. Bis zu fünf Unternehmen überwachen Sie kostenlos. Was Sie tun, wenn ein Lieferant betroffen ist, beschreibt unser Beitrag Lieferanteninsolvenz: Was tun?.
Rechtlicher Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung. Bei konkreten Fragen wenden Sie sich bitte an einen Rechtsanwalt.
Quellen (alle abgerufen am 8. November 2026)
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